Diagnostico Cumplimiento LEY 1581 Protección Datos Personales

1. DIAGNOSTICO ESTADO ACTUAL CUMPLIMIENTO LEY 1581 PDP FENALCO

SL SEGURIDAD LEGAL COLOMBIA S.A.S. como expertos en asuntos de protección de datos personales, hemos elaborado este cuestionario especialmente para ayudarle a determinar si su entidad cumple con la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y guía de responsabilidad demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio SIC.

Si necesita ayuda diligenciando este formulario o tiene alguna inquietud adicional, por favor, no dude en contactarnos. email: info@seguridadlegal.co

1 (*)

RAZÓN SOCIAL:
NOMBRE DE CONTACTO:
TELÉFONO:
EMAIL:
¿Cuantos colaboradores directos e indirectos tiene contratado su organización?
¿Cuenta con un sistema de gestión de calidad implementado (no necesariamente certificado)?
Cuéntenos cómo recibió este link:

2 Su entidad cuenta con una política de protección de datos personales elaborada especialmente para su negocio? (*)

Si, elaboramos la política basado en la realidad de nuestro negocio y se establecen claramente las finalidades aplicadas al tratamiento de datos personales de los titulares de información.
Tenemos política de protección de datos personales pero la misma requiere ser revisada y ajustada.
No, no tenemos política de protección de datos personales.
Contamos con un aviso de privacidad elaborado para cumplir con el Decreto 1377 de 2013

3 Cuenta con Políticas internas efectivas que contemplen las obligaciones y condiciones a tener en cuenta en cada uno de los procesos (recurso humanos, comercial, mercadeo, sistemas, jurídico, entre otro) que se realizan al interior de la entidad, así como tiene documentado los procedimientos de recolección , uso y eliminación de los datos personales? (*)

SI
NO
SI, ALGUNOS

4 Comparte y/o encarga y/o cede a un tercero información de tipo personal y para esto cuenta con las medidas contractuales requeridas para formalizar la transmisión y/o transferencia de tratamiento de datos personales? (*)

Si, todos los encargos y trasferencias de información personal se encuentran formalizados a través de contratos de transmisión de datos personales
No teniamos conocimiento que se debian formalizar la entrega de información a terceros.
Compartimos y cedemos información a nivel nacional e internacional sin contar con las medidas contractuales requeridas

5 Ha capacitado y sensibilizado a sus colaboradores directos e indirectos en materia de protección de datos personales? (*)

Si	No
Si	No

6 Cuenta con un sistema de administración de riesgos asociados al tratamiento de datos personales? (*)

Si	No
Si	No

7 Cuentan con una persona que dentro de las funciones de su cargo se encuentre liderar de todo lo relacionado con los asuntos de protección de datos personales (oficial de protección de datos personales)? (*)

Si
No
No. No sabiamos que se debía contar con un oficial de protección de datos personales.

8 Ha desarrollado procedimientos para dar a conocer a los titulares de información personal cuales son las finalidades del tratamiento de datos personales, los derechos que le asisten y los canales de atención para el ejercicio de su derecho de habeas data? (*)

Si, contamos con los debidos formatos de autorización para el tratamiento de datos personales.
Si, desarrollamos una campaña de comunicaciones externa e interna para informar a los titulares sobre como tratamos sus datos personales.
No. No hemos desarrollado una campaña de comunicación externa e interna para informar a los titulares de información personal sobre como tratamos sus datos.
No. No tenemos los formatos adecuados para solicitar la debida autorización para el tratamiento de datos personales.

9 Ha implementado un procedimiento para manejar los incidentes o vulneraciones de seguridad a los sistemas de información dentro del cual contemple los mecanismos para rendir informes internos y reportar los incidentes a los titulares de datos personales y a la Superintendencia de Industria y Comercio SIC? (*)

Si	No
Si	No

10 Cuenta con un inventario de base de datos con el cual pueda conocer qué datos se almacenan, cómo se utilizan y si realmente se necesitan? Realizó el Registro de Base de Datos ante el Registro Nacional de Base de Datos RNBD en la SIC?. (*)

Si, contamos con un inventario detallado de nuestras bases de datos y realizamos el registro ante el RNBD.
Si, realizamos el registro ante el RNBD pero requerimos validar si nuestro de inventario de base de datos es adecuado.
No. No tenemos inventario de bases de datos y tampoco hemos realizado el registro ante el RNBD.
No hemos realizado el registro ante el RNBD pero si tenemos un inventario de base de datos.

11 Cuenta con mecanismos de información internos para reportar asuntos respecto del seguimiento y la ejecución del programa de protección de datos personales? (*)

Si	No
Si	No

12 La persona identificada en la parte superior de este formulario, autoriza de forma libre, expresa e informada a SL SEGURIDAD LEGAL COLOMBIA S.A.S., sociedad comercial colombiana, identificada con el NIT 900.691.736 con domicilio en la Calle 22N # 6AN-24 Torre II Piso 4, Cali, Valle del Cauca, Colombia, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, para que recolecte, almacene, use, procese y/o suprima mis datos personales, con el fin de remitirme los resultados de la presente encuesta. SL SEGURIDAD LEGAL COLOMBIA S.A.S., garantiza que el trámite del ejercicio de Habeas Data promovido por los titulares de información se efectuará conforme a lo estipulado en su POLÍTICA DE PRIVACIDAD, la cual podrá consultar en www.seguridadlegal.co, la consulta o reclamo podrá realizarse vía comunicación electrónica a la siguiente cuenta de correo electrónico: info@seguridadlegal.co (*)

SI	NO
SI	NO